Le thésaurus intégré offre non seulement la possibilité d'appliquer et de gérer les métadonnées dans plusieurs langues, mais il permet également aux utilisateurs de travailler avec un vocabulaire familier tout en s'assurant que les documents sont toujours décrits avec les termes officiels de l'entreprise.

Le tagging intelligent de métadonnées C3 facilite la vie des utilisateurs en améliorant l'automatisation du processus d'indexation des documents. Ceci est réalisé grâce à notre moteur sémantique C3 breveté. 

C3 a la capacité d'automatiser l'indexation des documents en utilisant à la fois des algorithmes puissants basés sur l'IA  ainsi que toutes les fonctionnalités intrinsèques au model C3 telles que le thésaurus, les relations sémantiques et les règles de conformité.

Le classifieur C3 peut automatiquement décider de l'emplacement approprié où enregistrer les fichiers dans votre écosystème de gestion de contenu en tirant parti de ses capacités de moteur sémantique et de classification automatique.   En utilisant le classifieur C3, les utilisateurs peuvent être certains que leur contenu sera acheminé vers l'emplacement approprié avec les bonnes autorisations d'accès, de collaboration et de recherche.

La fonction Knowledge Map C3 permet aux personnes qui traitent avec des experts de l'organisation des les reliér à des descriptions sémantiques de leurs connaissances en utilisant le modèle C3.  La carte des connaissances qui en résulte garantit que les utilisateurs peuvent retrouver des collègues qui ont des connaissances pertinentes pour leur travail et peuvent leur fournir une assistance.

C3 agit comme un hub de métadonnées pour votre organisation en stockant les métadonnées et les définitions de règles de conformité pour l'ensemble de votre organisation.  Les métadonnées C3 peuvent être synchronisées avec vos services de contenu, ce qui garantit que vos métadonnées seront définies de manière cohérente pour toutes vos informations, permettant la recherche fédérée, la prévention de la perte de données et la surveillance / création de rapports. C3 peut également extraire des données de systèmes de données structurées pour les utiliser comme métadonnées, et propose une API pour accéder à ses moteurs de métadonnées et de règles de conformité.

Le moteur de règles de conformité automatisé peut être configuré pour prendre en charge la classification de sécurité, la gestion du cycle de vie, la confidentialité ou tout autre type de règle spécifique pouvant s'appliquer aux activités de l'organisation.  C3 peut stocker et gérer différents ensembles de règles qui sont utilisés par le moteur de règles C3 pour appliquer des règles appropriées à des types spécifiques de contenus créés dans des contextes spécifiques.

La fonction de marquage de documents C3 permet de marquer automatiquement les documents / e-mails en texte ou en filigrane manuellement ou automatiquement en fonction de règles pré-spécifiées.

Chaque champ de métadonnées utilisé par l'organisation pour décrire le contenu est spécifié dans le modèle intelligent C3.  Des propriétés spécifiques, des taxonomies et / ou des vocabulaires contrôlés peuvent également être associés à des champs de métadonnées.  De plus, les propriétés personnalisées peuvent être associées à n'importe quel champ ou valeur de métadonnées C3.  Ces propriétés personnalisées offrent un moyen simple d'étendre le modèle intelligent C3 et sont souvent utilisées pour implémenter des exigences client particulières sans avoir à recourir à un codage personnalisé.

La fonction de gouvernance décentralisée du modèle C3 permet à tout utilisateur de suggérer de nouvelles valeurs de métadonnée si la valeur qu'il souhaite appliquer au document est manquante. De nouveaux champs de métadonnées, des valeurs de thésaurus et des nouvelles relations sémantiques peuvent également être suggérés.  Ces suggestions sont affichées sur l'interface de gouvernance du modèle décentralisé C3 et peuvent ensuite être acceptées ou rejetées par les la personne ou  le groupe autorisés à gérer les différents champs de métadonnées. La gouvernance décentralisée du modèle C3 permet à l'organisation de gérer le modèle intelligent C3 de manière décentralisée tout en garantissant l'interopérabilité et la cohérence du modèle.

C3 stocke un historique de l'utilisation et de la  mise du modèle C3.  Cela fournit que toutes les données requises pour un audit de comment les documents sont classées dans toute l'organisation. Il offre la possibilité de collecter, analyser, présenter et visualiser des données sur des documents qui ont été indexés à l'aide de C3.